Informazioni sul trattamento dei dati personali durante la procedura di candidatura

Siamo lieti che abbiate presentato la vostra candidatura a DSA Daten- und Systemtechnik GmbH. La trasparenza e la gestione affidabile dei vostri dati personali sono fondamentali per una buona collaborazione. Pertanto, vi informiamo su come trattiamo i vostri dati e su come potete esercitare i diritti che vi spettano ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Le seguenti informazioni forniscono una panoramica della raccolta e del trattamento dei vostri dati personali in relazione alla procedura di candidatura.

1. Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile del trattamento è:

DSA Daten- und Systemtechnik GmbH
Pascalstraße 28
52076 Aachen
Germania
Amministratori delegati: Dr.-Ing. Eckhard Schulz, Dr.-Ing. Thomas Huth

2. Come contattare il responsabile della protezione dei dati?

È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo:

DSA Daten- und Systemtechnik GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Pascalstraße 28
52076 Aachen
E-mail: datenschutz@dsa.de

3. Quali dati personali utilizziamo?

Trattiamo i vostri dati personali nella misura necessaria per l'espletamento della procedura di candidatura. Ciò include le seguenti categorie di dati:

Dati standard:

• Dati anagrafici del candidato (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, posizione lavorativa, retribuzione desiderata, possibile data di inizio)
• Dati relativi alle qualifiche (lettera di presentazione, curriculum vitae, precedenti esperienze lavorative, qualifiche professionali)
• Referenze e certificati (dati sulle prestazioni, dati di valutazione, ecc.)

Altre informazioni:

• Dati accessibili pubblicamente e relativi al lavoro, come ad esempio un profilo sui social network professionali
• Informazioni fornite volontariamente, come una foto per la candidatura, dettagli su una condizione di grave disabilità o altre informazioni che ci fornite volontariamente nella vostra candidatura

4. Quali sono le fonti dei dati?

Trattiamo i dati personali che riceviamo da voi nell'ambito del processo di candidatura.

5. Per quale scopo trattiamo i vostri dati e su quale base giuridica?

Trattiamo i vostri dati personali in particolare in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e a tutte le altre leggi applicabili.

5.1 Trattamento dei dati ai fini del rapporto di lavoro (§ 26, paragrafo 1, BDSG)

I dati personali dei candidati possono essere trattati ai fini del processo di selezione qualora ciò sia necessario per la decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro con noi.

La necessità e la portata della raccolta dei dati dipendono, tra l'altro, dalla posizione da ricoprire. Se la posizione desiderata comporta lo svolgimento di mansioni particolarmente riservate, maggiori responsabilità in termini di personale e/o finanziarie, o è legata a determinati requisiti fisici e di salute, potrebbe essere necessaria una raccolta dati più estesa. Al fine di tutelare la privacy dei dati, tale trattamento avverrà solo dopo il completamento del processo di selezione e immediatamente prima dell'assunzione.

5.2 Trattamento dei dati basato sul consenso (Art. 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, § 26, paragrafo 2, BDSG)

Qualora ci abbiate fornito il vostro consenso volontario alla raccolta, al trattamento o al trasferimento di determinati dati personali, tale consenso costituisce la base giuridica per il trattamento di tali dati.

Nei seguenti casi, trattiamo i Suoi dati personali sulla base del consenso da Lei fornito:

• Inserimento nel bacino di candidati, ovvero conserviamo i documenti di candidatura anche dopo la conclusione del processo di selezione in corso, per valutarli in futuri processi di selezione.

5.3 Sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento (Art. 6 Par. 1 lett. f GDPR)

In alcuni casi, trattiamo i Suoi dati per tutelare un nostro legittimo interesse o quello di terzi.

• Per la difesa di diritti in sede legale in procedimenti ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG)
• In caso di controversia, abbiamo un legittimo interesse a trattare i dati a fini probatori.

6. A chi saranno comunicati i Suoi dati?

I Suoi dati vengono trattati principalmente dal nostro dipartimento Risorse Umane e dal responsabile di linea che ricopre la Sua posizione. Tuttavia, in alcuni casi, anche altri soggetti interni ed esterni sono coinvolti nel trattamento dei Suoi dati.

Organismi interni:

• Ufficio risorse umane e responsabile delle risorse umane
• Direzione e responsabile dell'unità aziendale
• Contabilità

Fornitori di servizi esterni:

• Fornitore di servizi per la distruzione di file e dati

7. I vostri dati vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea (i cosiddetti paesi terzi)?

I vostri dati non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell'UE.

8. Per quanto tempo verranno conservati i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati personali per il tempo necessario a prendere una decisione in merito alla Sua candidatura. Qualora non si instauri un rapporto di lavoro tra Lei e noi, potremmo continuare a conservare i dati anche successivamente, nella misura in cui ciò sia necessario per difenderci da eventuali pretese legali. In linea generale, i Suoi dati verranno cancellati entro 6 mesi dalla conclusione della procedura di candidatura.

Se non si instaura un rapporto di lavoro, ma Lei ci ha fornito il Suo consenso all'ulteriore conservazione dei dati, li conserveremo fino alla revoca del consenso, e comunque per un periodo massimo di ulteriori cinque anni. In presenza di un motivo specifico, potremmo conservare i dati per un periodo più lungo al fine di difenderci da eventuali pretese legali.

9. Sussiste l'obbligo di fornire i propri dati personali?

Il conferimento dei dati personali non è richiesto né per legge né per contratto, né Lei è obbligato a fornirli. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per lo svolgimento della procedura di candidatura. Ciò significa che, qualora non ci fornisse i dati personali in fase di candidatura, non saremmo in grado di gestire la procedura stessa.

10. Modifiche alla presente informativa e ulteriori informazioni

Qualora le finalità o le modalità di trattamento dei Suoi dati personali dovessero subire modifiche sostanziali, aggiorneremo tempestivamente la presente informativa. Pubblicheremo inoltre qui la versione modificata dell'informativa sulla protezione dei dati. Si applicherà, di volta in volta, la versione dell'informativa sulla protezione dei dati in vigore al momento della Sua visita.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati presso DSA, e in particolare sui Suoi diritti in qualità di interessato, La invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy presente sul nostro sito web.

Stato: giugno 2025